Jelaskan fungsi kapal
Mulai dari kegiatan yang akan dijalankan kapal dan kapasitas yang dibutuhkan. Jika dimensi atau gambar belum final, tandai sebagai rencana agar tidak dianggap spesifikasi yang sudah disetujui.
Catat dokumen dan pembagian lingkup
Kumpulkan gambar serta spesifikasi yang tersedia. Jelaskan perlengkapan yang direncanakan disediakan pemilik, termasuk mesin bila relevan. Pembagian pekerjaan perlu disepakati sebelum penawaran dijadikan dasar pelaksanaan.
Bahas batasan proyek
Sampaikan target waktu, lokasi operasi dan kebutuhan lain yang memengaruhi lingkup. Tim Galangan Kalimas akan menggunakan informasi tersebut untuk membahas langkah berikutnya; penawaran tetap memerlukan peninjauan kebutuhan.