Mulai dengan identitas kapal
Cantumkan nama kapal, jenis, dimensi utama dan kontak penanggung jawab teknis. Informasi awal yang konsisten membantu tim memahami permintaan tanpa mengulang pertanyaan dasar.
Pisahkan pekerjaan wajib dan tambahan
Susun daftar pekerjaan yang sudah diketahui. Pisahkan pekerjaan prioritas dari pekerjaan tambahan yang masih perlu dipertimbangkan. Jika tersedia, sertakan foto, gambar atau laporan inspeksi sebagai bahan pembahasan.
Jelaskan jadwal dan asumsi
Berikan perkiraan kedatangan dan target penyelesaian, lalu catat batasan operasional. Jadwal yang diminta belum menjadi konfirmasi slot; ketersediaan dan lingkup harus disepakati dalam penawaran.
Kirim melalui satu titik kontak
Sampaikan permintaan kepada Galangan Kalimas. Tim kami akan meninjau informasi dan mengoordinasikan tindak lanjut. Simpan revisi lingkup secara tertulis agar semua pihak menggunakan acuan yang sama.